Příspěvek představuje elektronický dokument jako důležitou entitu, která je nositelem zaznamenané informace anebo alespoň zaznamenaného obsahu. Z pohledu své elektronické formy má elektronický dokument určité atributy, mezi které patří také datový formát. Na některé právní úkony, zejména v oblasti veřejné správy, jsou kladeny specifické požadavky na tento formální atribut elektronického dokumentu. V příspěvku jsou tyto požadavky diskutovány a srovnávány včetně toho, jaké dopady má jejich nedodržení na uvedené úkony. Z toho jsou pak identifikována konkrétní rizika spojená s tvorbou a použitím elektronických dokumentů v kontextu volby datových formátů. V diskusi je také zmíněn vliv datového formátu na dlouhodobou čitelnost elektronických dokumentů a udržení jejich důkazní hodnoty v kontextu připravované nové kvalifikované služby elektronické archivace dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1183 ze dne 11. dubna 2024, kterým se mění nařízení (EU) č. 910/2014, pokud jde o zřízení evropského rámce pro digitální identitu.